ARTUS Karriere

ARTUS KARRIERE

EmpfangssekretärIn (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit – Baden

A great career is close to you

Groß genug, um nahe an anspruchsvollen Klienten mit herausfordernden Mandaten zu sein, klein genug, um nahe an der Geschäftsleitung wichtige Entscheidungen zu beeinflussen – das ist ARTUS.

Wir suchen SIE:
EmpfangssekretärIn (m/w/d) in Baden
Voll- oder Teilzeit

 Ihre Zukunft:

  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Archivierungsarbeiten, Ablage, Verwaltung Post und Email, Bestellungen, Einteilung von Handwerkern)
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Klientenkontakt
  • Besorgungen und Botengänge
  • Verwaltung aller Räumlichkeiten
  • Vorbereitung und Betreuung (fallweise auch abends) von Veranstaltungen und Workshops (inkl. Technik)
  • laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Sie:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Internet), idealerweise BMD/NTCS
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit und Selbständigkeit
  • Teamgeist, Kundenorientierung sowie gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Erste Erfahrung am Empfang in einer Kanzlei wäre von Vorteil
  • Eine ordentliche Portion Hausverstand und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann zögern Sie nicht – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson bei ARTUS:
Simone Gerner, COO, karriere@artus.at

Das monatliche Bruttomindestgehalt (ausgehend von Verwendungsgruppe II b, 3. Berufsjahr) beträgt EUR 1.832,40 für 40 Wochenstunden. Selbstverständlich wird Ihr zukünftiges Gehalt Ihrer Qualifikation und der Aufgabe entsprechend angepasst!

Simone Gerner

Chief Operating Officer