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ARTUS

EmpfangssekretärIn (m/w/d) – Vollzeit

Gästeempfang, Telefon, Betreuung von Veranstaltungen und Workshops

Groß genug, um nahe an anspruchsvollen Klienten mit herausfordernden Mandaten zu sein, klein genug, um nahe an der Geschäftsleitung wichtige Entscheidungen zu beeinflussen
– das ist ARTUS.

Wir suchen SIE an unserem Standort in Wien oder Baden:
EMPFANGSSEKRETÄR/IN (m/w/d)

IHRE ZUKUNFT:

  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Archivierungsarbeiten, Ablage, Verwaltung Post und Email, Bestellungen, Einteilung von Handwerkern)
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Kontakt mit nationalen und internationalen KlientInnen
  • Besorgungen und Botengänge
  • Verwaltung aller Räumlichkeiten
  • Vorbereitung und Betreuung (fallweise auch abends) von Veranstaltungen und Workshops (inkl. Technik)
  • laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

SIE:

  • verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Internet), idealerweise BMD/NTCS sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
  • überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit und Selbständigkeit
  • zählen Teamgeist und Kundenorientierung zu Ihren wichtigen Eigenschaften
  • können erste Erfahrung am Empfang vorweisen
  • Eine ordentliche Portion Hausverstand, Freude am Umgang mit Menschen sowie gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

WIR:

  • freuen uns, Sie auf Ihrem Karriereweg begleiten und Sie weiterentwickeln zu dürfen
  • bieten ein stabiles Arbeitsumfeld
  • sind stolz über unser ausgezeichnetes Betriebsklima und bieten unseren MitarbeiterInnen diverse Benefits
  • arbeiten in Büros in verkehrsgünstigen Lagen in der Wiener und Badener Innenstadt