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ARTUS

Sekretär:in Backoffice (m/w/d)

Organisatorische Aufgaben, Kommunikation mit nationalen und internationalen Klient:innen

Die Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zählt uns zu den Top 25 Kanzleien Österreichs. Werden auch Sie ein Teil unseres dynamischen ARTUS-Teams!

Wir betreuen und beraten Unternehmen und Freiberufler:innen sowohl auf ihrem nationalen als auch internationalen Erfolgsweg. Unsere individuellen Lösungen zeichnen sich durch den ganzheitlichen Zugang von Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechnungswesen, Personalmanagement und Unternehmensberatung aus.

Wir suchen SIE an unserem Standort in Wien:
VOLLZEIT SEKRETÄR/IN IM BACKOFFICE (m/w/d)

IHRE ZUKUNFT:

  • Organisatorische Aufgaben („Rundumbetreuung“ von Partnern und Managern sowie Unterstützung des gesamten Teams, Terminplanung, Reisebuchungen, uvm)
  • Kommunikation mit nationalen und internationalen Klient:innen (inkl. Schriftverkehr) – teilweise in englischer Sprache
  • Administrative Tätigkeiten (Postverwaltung, Ausfertigung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Archivierung von Unterlagen, Arbeitsplanung & Quotenverwaltung)
  • Mithilfe in der Wirtschaftsprüfung (Auftragsschreiben, Abwicklung, Berichterstellung)
  • Stammdaten- und Fristenverwaltung in der BMD/NTCS
  • Honorarverrechnung und Angebotslegung
  • Kommunikation mit Behörden, Online-Abfragen

SIE:

  • verfügen über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • haben sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Internet), idealerweise BMD/NTCS sowie sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
  • überzeugen durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit und Selbständigkeit
  • zählen Teamgeist und Kundenorientierung zu Ihren wichtigen Eigenschaften
  • können erste Erfahrung im Sekretariat vorweisen
  • Eine ordentliche Portion Hausverstand, Freude am Umgang mit Menschen sowie gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

WIR bieten:

  • eine langfristige Position in einem sicheren Unternehmen
  • laufende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • Mitarbeit in einem bestens eingespielten und motivierten Team
  • flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit in Abstimmung mit dem Team
  • ein attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits
  • ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage in der Wiener Innenstadt