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Wann müssen Gutscheine in der Registrierkasse erfasst werden?

Recht & Steuern

date icon 21. Januar 2016

Ist die Registrierkasse bereits eine sehr komplexe und in ihren Details noch nicht zur Gänze abschätzbare Regelung so sind darüberhinaus auch Sonderfragen wie die Behandlung von Gutscheinen zu überlegen. Wesentlich ist hier die Unterscheidung, welche Art von Gutschein vorliegt.

Wertgutscheine (z.B. 300 €-Gutschein)
Der Verkauf des Gutscheines zum späteren Bezug von nicht konkretisierten Waren oder Dienstleistungen stellt keinen (Bar-)Umsatz dar.

Ein Beispiel dazu wäre ein Geschenkgutschein in einem Modehaus über € 300.

Folglich findet kein steuerbarer Vorgang statt, es handelt sich somit um keine Ertragsteuern und Umsatzsteuern auslösende Tätigkeit. Da kein Umsatz erfolgt, muss der Verkauf daher auch nicht in der Registrierkasse erfasst werden. Der Verkauf wird auch nicht in die Beurteilung des Überschreitens der Grenzen für die Registrierkassenpflicht (€ 15.000 Umsatz und € 7.500 Barumsatz pro Betrieb und pro Jahr) einbezogen. Um eine lückenlose und sicherheitstechnische Aufzeichnung aller Bareingänge und einen korrekten Kassenstand zu gewährleisten, sollte der Verkauf des Wertgutscheines in der Registrierkasse etwa als 0%-Umsatz in der Kategorie Bonverkauf erfasst werden.

Eine Einlösung des Gutscheines führt dann zu einem Barumsatz und es muss dann auch ein Beleg ausgestellt werden.

Gutscheine für konkrete Leistungen (z.B. Eintrittskarten, Urlaubsaufenthalte, Fahrscheine)
Der Verkauf von Gutscheinen, die sich auf eine konkrete Leistung beziehen, stellt bereits bei Bezahlung (beispielsweise per Kreditkarte oder bar) einen Barumsatz dar. Beim Verkauf muss demnach ein Beleg ausgestellt werden und die Zahlung ist in der Registrierkasse zu erfassen.

Weitere Informationen zur Registrierkasse finden Sie hier. Unsere Arbeitsinformationen sind hier abrufbar.

Gerne steht Ihnen unser Experte in Sachen „Registrierkasse“, Mag. Gerhard Schwab für weitere Detailfragen zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns gerne unter info@artus.at.

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