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EmpfangssekretärIn (Vollzeit) - Wien

ARTUS ist seit mehr als 70 Jahren auf die Bereiche Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Rechnungswesen spezialisiert. Neben der klassischen Betreuung unterstützt das Unternehmen seine Klienten unter anderem bei Fragen zu Digitalisierung, Datenschutz und Arbeitsrecht. Darüber hinaus setzt man unternehmerische Projekte wie beispielsweise Firmengründungen, Mergers & Acquisitions, Restrukturierungen und Firmenübergaben um und ist kompetenter Partner in Sachen Finanzstrafrecht. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n engagierte/n

EmpfangssekretärIn (Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Telefon, Archivierungsarbeiten, Ablage, Verwaltung Post und Email, Bestellungen, Einteilung von Handwerkern)
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Kontakt mit nationalen und internationalen Klienten
  • Besorgungen und Botengänge
  • Verwaltung aller Räumlichkeiten
  • Vorbereitung und Betreuung (fallweise auch abends) von Veranstaltungen und Workshops (inkl. Technik)
  • laufende Weiterentwicklung von traditionellen Sekretariatsprozessen in Richtung Digitalisierung/Automatisierung

Unsere Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLT)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket, Internet), idealerweise BMD/NTCS
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Genauigkeit und Selbständigkeit
  • Teamgeist, Kundenorientierung sowie gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Erste Erfahrung am Empfang in einer Kanzlei wäre von Vorteil
  • Eine ordentliche Portion Hausverstand und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Zentrale Lage der Kanzlei am Stubenring
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in einem gut funktionierendem Team
  • Leistungsorientierte Bezahlung
  • Zusätzliche Kanzlei-Benefits wie Massagen, Fitness, frisches Obst etc.

Je nach Qualifikation beträgt das monatliches Bruttomindestgehalt (ausgehend von Verwendungsgruppe II, 1. Berufsjahr) mindestens EUR 1.615,20 für 40 Wochenstunden.

Interessiert? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Christiane Hautsch, karriere@artus.at.

 

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Christiane Hautsch

Christiane Hautsch

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